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Register der Datensammlungen

Verzeichnis aller Datensammlungen, die von Verwaltungsstellen des Kantons Zug, der Einwohnergemeinden, der Bürgergemeinden, der Kirchgemeinden oder der Korporationsgemeinden im Kanton Zug geführt werden.

Was ist das Register?
Das Register der Datensammlungen ist ein Verzeichnis aller Datensammlungen, die bei den kantonalen und gemeindlichen Verwaltungsstellen sowie bei den privaten Institutionen, denen mittels Leistungsvereinbarung öffentliche Aufgaben übertragen wurden, geführt werden.

Was ist im Register?
Erfasst werden nur Datensammlungen, die Personendaten enthalten. Das Register selbst enthält jedoch keinerlei Personendaten. Es werden nur Art, Umfang und Inhaltskategorien der einzelnen Datensammlungen aufgeführt. Jeder Eintrag gibt zudem an, welche Verwaltungsstelle für die jeweilige Datensammlung verantwortlich ist.

Wozu ein Register?
Bürgerinnen und Bürger können sich mit Hilfe des Registers informieren, wer über sie welche Daten bearbeitet. Das Register sorgt damit gegenüber der Öffentlichkeit für Transparenz. 

Wer führt das Register?
Die verantwortlichen Organe melden der Datenschutzstelle ihre neuen Datensammlungen oder Änderungen an ihren bestehenden Datensammlungen (siehe unten "Anmelden von Datensammlungen"). Die Datenschutzstelle stellt die Registerplattform zur Verfügung und nimmt Eintragungen und Mutationen vor. Die Verantwortung für Richtigkeit und Vollständigkeit der Einträge liegt bei den meldenden Stellen.

Wie erhalten Sie Auskunft?
Sie möchten wissen, ob Sie in einer bestimmten Datensammlung erfasst sind und welche Daten über Sie vorhanden sind? Sie haben das Recht, bei der für die Datensammlung verantwortlichen Verwaltungsstelle die entsprechende Auskunft einzuholen und die über Sie gespeicherten Daten einzusehen.

Anmelden von Datensammlungen
Das Formular zur Anmeldung von Datensammlungen können Sie im Word-Format herunterladen, abspeichern, ausfüllen und anschliessend der Datenschutzstelle schicken. Die «Erläuterungen zum Anmeldeformular» enthalten Ausführungen zu den einzelnen Formularfeldern.

Erfassungsformular und Erläuterungen
Typ Titel Bearbeitet
Anmeldeformular Register Anmeldeformular Register 15.12.2016
Erläuterungen zum Anmeldeformular Erläuterungen zum Anmeldeformular 15.12.2016

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