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Einkäuferin / Einkäufer (50 - 80 %)

Finanzdirektion, Amt für Informatik und Organisation

Das Amt für Informatik und Organisation (AIO) ist die zentrale Leistungserbringerin von Informatikleistungen für die kantonale Verwaltung und die Justiz. Als Querschnittsamt sind wir zuständig für die IT-Infrastruktur des Kantons. Wir erbringen zudem Informatikleistungen für die Zuger Gemeinden und Dritte und unterstützen diese beim Einsatz der Informations- und Kommunikationstechnologie (ICT).

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Einkäufer/In (50 - 80 %)

Ihre Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für den zentralen Einkauf (operativ und strategisch) in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
  • Sie verantworten das Lieferantenmanagement (Aufbau und Pflege von Lieferantenkontakten inkl. Preisanfragen und -vergleiche, Terminüberwachung und Bearbeitung der Preislisten).
  • Sie pflegen und aktualisieren das Lieferantenportfolio und evaluieren neue Lieferanten.
  • Sie optimieren laufend die Zusammenarbeit mit den Lieferanten hinsichtlich Kosten, Termine und Qualität.
  • Sie sind verantwortlich für das Ausarbeiten von Verträgen sowie von allgemeiner Geschäftskorrespondenz mit Lieferanten.
  • Sie verantworten das operative Vertragsmanagement.
  • Sie verantworten die Analyse und Weiterentwicklung des Einkaufs-Prozesses.
  • Sie unterstützen das Team bei Ausschreibungen nach öffentlichem Beschaffungsrecht und bei administrativen Tätigkeiten, Auswertungen sowie der Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen.

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung zum Einkaufsfachmann mit eidg. Fachausweis oder zum Technischen Kaufmann mit eidg. Fachausweis.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarem Aufgabengebiet
  • Idealerweise Berufserfahrung im IT-Umfeld
  • Verantwortungsvolle, zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist, gute organisa-torische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
  • Einwandfreie mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
  • Durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe, ausgeprägter Verhandlungskompetenz und strukturierter Arbeitsweise

Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine sehr interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit grossem Wirkungspotential in einem motivierten Team sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bewerbung/Auskunft
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung (vollständige Bewerbungsunterlagen in zwei PDF-Files: Bewerbungsschreiben sowie Bewerbungsdossier mit Lebenslauf, Foto und Zeugniskopien) bis am 7. Juni 2019 an folgende Adresse:
https://securemail.zg.ch/bewerbung.aio@zg.ch.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Roland Pfenninger, Leiter Services, gerne zur Verfügung, Tel. 041 728 51 39.

Weitere Informationen

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