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Stv. Standesweibelin / Standesweibel (30 - 40 %)

Staatskanzlei

Die Staatskanzlei des Kantons Zug ist die Stabsstelle des Kantons- und Regierungsrats. Der Weibeldienst ist ein Bereich innerhalb der Staatskanzlei.

Wir suchen per 1. Mai 2018 oder nach Vereinbarung eine

stellvertretende Standesweibelin oder einen stellvertretenden Standesweibel (30 - 40 %)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung und Stellvertretung der Standesweibelin
  • Erledigen des allgemeinen Postdienstes
  • Betreiben der Büromaterialzentrale (Bestellung, Annahme, Lagerung, Ausgabe)
  • Ausführen von Kopier- und Druckaufträgen auf unseren Grossdruckern
  • Erledigen von Handreichungen anlässlich der Regierungsrats- und Kantonsratssitzungen
  • Verteilen von Drucksachen
  • Ausführung verschiedener Einzelaufträge für die Kundinnen und Kunden der Staatskanzlei
  • Planung, Organisation und Begleitung von internen und externen Anlässen inklusive repräsentative Aufgaben
  • Mitarbeit an Wahlsonntagen, insbesondere bei Erneuerungswahlen

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufslehre und mehrjährige Berufserfahrung
  • Zeitlich höchst flexibel einsetzbar, vereinzelt auch an Feiertagen und Wochenenden
  • Äusserst verschwiegen, zuverlässig, team- und dienstleistungsorientiert
  • Organisatorisches Flair mit Allrounder-Qualitäten
  • Führerausweis Kat. B und eigenes Auto
  • Praktische Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen und mobilem Telefon, Erfahrung mit Bürogeräten

Unser Angebot

  • Eine vielseitige, verantwortungsvolle und zu einem grossen Teil selbständige Tätigkeit in einem kleinen Team
  • Eine sorgfältige Einarbeitung und ein modern eingerichteter Arbeitsplatz im Regierungsgebäude im Zentrum der Stadt Zug
  • Eine den Anforderungen und Erfahrung entsprechende Besoldung im Rahmen des kantonalen Personalgesetzes

Bewerbung/Auskunft
Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung mit den üblichen Unterlagen inkl. eines aktuellen Fotos und einer Kopie des Führerausweises bis 15. Februar 2018 an .
Für weitere Fragen stehen Ihnen Laurent Fankhauser, Leiter Kanzlei, 041 728 31 04, oder Urs Fuchs, 041 728 31 31, gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen

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