Die seit Dezember 2013 im Teilpensum tätige Bürgerschreiberin Barbara Tiefenauer ist verantwortlich für die selbständige Führung und Leitung der Bürgerkanzlei.

Die Bürgerschreiberin

• erstellt die detaillierte Traktandenliste (Vorstufe des Protokolls) für die Bürgerratssitzungen, formuliert und erstellt sämtliche Beschlüsse des Bürgerrates und sämtliche Protokolle, organisiert und führt die Ablage und Archivierung sämtlicher Akten.
• erstellt und führt sie die Buchhaltung der Laufenden Rechnung, Investitionsrechnung und Bestandesrechnung/Bilanz und ist besorgt für eine übersichtliche Belegablage.
• erstellt den Jahresabschluss und die dazu erforderlichen Tabellen und Berichte.
• erstellt nach den Richtlinien und Eckdaten des Bürgerrates das Budget.
• erstellt die Lohnabrechnungen, führt die Lohnbuchhaltung und ist besorgt, dass Lohnvorschriften und Sozialversicherungsvorgaben eingehalten werden.
• sichert zusammen mit dem beauftragten Sozialamt der Einwohnergemeinde Menzingen das Funktionieren des Sozialwesens für die in der Gemeinde wohnenden Bürgerinnen und Bürgern von Menzingen.
• führt sämtliche Arbeiten für die Verwaltung der Wohnungen Eu aus, ist besorgt für eine möglichst lückenlose Vermietung der Wohnungen und der Autoeinstellplätze, überwacht technische Einrichtungen und ist besorgt für die Auftragserteilung für Service und Reparaturen. Ausserdem ist sie Ansprechperson für die Mieterschaft der Wohnungen Eu und steht diesen mit Rat und Tat zur Verfügung.
• nimmt aktiv teil an gemeindlichen und kantonalen Veranstaltungen.
• ist verantwortlich für den IT-Bereich inkl. Datensicherung.