Der Bürgerrat der Gemeinde Menzingen besteht aus fünf im Nebenamt tätigen Mitgliedern. Der Bürgerrat prüft die Einbürgerungsgesuche und entscheidet über die Erteilung des Gemeindebürgerrechts. Er trifft sich rund zwölf Mal pro Jahr zu einer ordentlichen Sitzung. Die im Teilpensum tätige Bürgerschreiberin erstellt die Protokolle der Ratssitzungen und der Bürgerversammlung. Ferner erledigt sie die Korrespondenz und führt die Gemeinderechnung und das Bürgerarchiv.