Das Gemeindearchiv hat die Aufgabe, die archivwürdigen Akten der Einwohnergemeinde Menzingen langfristig aufzubewahren. Es trägt damit zur Rechtssicherheit bei und ermöglicht die langfristige Nachvollziehbarkeit des gemeindlichen Handelns. Zudem konserviert es einen zentralen Teil des schriftlichen Kulturerbes von Menzingen und ist daher die erste Anlaufstelle für Personen, welche die Menzinger Geschichte anhand von Originaldokumenten erforschen möchten. Im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen steht es allen interessierten Personen zur Benutzung offen.