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Ziel

Ferienplanung/Kompensation Arbeitszeitsaldo (AZS)

Zeiterfassung

Leistungserfassung

Abteilungsübergreifende Leistungen

Produktbezogene Leistungen Stabstellen Präsidiales

Produktbezogene LeistungTätigkeitBemerkung
1. Erbschaftsamt
01.100

Eröffnung und Erledigung
der Erbschaftsfälle gemäss
Art.10 Einführungsgesetz ZGB

  • Empfang und Herausgabe der letztwilligen

       Verfügungen

  • Eröffnung letztwillige

      Verfügungen

  • Erstellung Erbenverzeichnisse
  • Ausstellung von Erbbescheinigungen
  • Ablage/Archivierung
2. Gemeinderat
01.101

Vorbereitung, Durchführung,
Protokollierung und weitere
Nachbearbeitung von 
Gemeinderatssitzungen

  • Erfassung Postein- und Postausgang 
      des Gemeinderates
  • Administration Delegationen und
      Beitragsgesuche
  • Erstellung Traktandenliste
  • Aktenstudium und Einlesen
  • Protokollierung und Auftragserteilung
  • Nachbearbeitung Beiträge

       und Delegationen

  • Vorbereitung, Durchführung,

      Teilnahme und Nachbearbeitung
      der Gemeindeversammlung

  • Applikationsverantwortung für Axioma
  • Ablage/Archivierung

3. Gemeindearchiv

01.102

Führung des Gemeinde-
archives
  • Überwachung des Gemeindearchives
  • Absprachen mit Staatsarchiv
  • Vornahme von Aktentransfers vom Zwischenarchiv 
       ins Archiv
  • Festlegung der Archivwürdigkeit von Akten
  • Pflege des Archivplanes
  • Zusammenarbeit mit den
       Abteilungen in Archivfragen

4. Personaldienst

01.103

Tätigkeiten im Personaldienst,
ausgenommen Beratung und
Gespräche

  • Vertragswesen
  • Eintritte/Austritte
  • Versicherungswesen
  • Statistiken

5. Telefonzentrale

01.104

Telefonische Auskunftserteilung
und Weiterleitungen
  • Entgegennahme von Telefonanrufen
  • Erteilung von Auskünften allgemeiner Art
  • Weiterleitung von Telefonanrufen


6. Einwohnerkontrolle
Auskünfte
01.105

Schalterdienstleistungen der

Einwohnerkontrolle

  • Erteilung von mündlichen 
       Auskünften am Schalter
  • Abwicklung von Kunden-
       bedürfnissen

7. Einwohnerkontrolle
Mutationen
01.106

Vornahme von Mutationen
im Einwohnerkontrollsystem 
(berücksichtigt werden damit in
Zusammenhang stehende Vor-
und Nacharbeiten

  • Beschaffung von Heimatscheinen und 
       weiteren Dokumenten
  • Vornahme von Mutationen im

       Einwohnerkontrollsystem

  • Korrespondenz im Zusammenhang 
      mit den Mutationen
  • Fakturierung
  • Gratulationen für 90jährige und Personen 
       ab dem Alter 95
  • Ablage/Archivierung
  • Datenschutzeinhaltung
  •  (Tätigkeiten im Zusammenhanmit der 
  • Datenschutzgruppe)
8. Zentrale Dienste
01.107

Planung, Beschaffung und
Bewirtschaftung der zentral
administrierten Bereiche

  • Beschaffungs-Planung
  • Büromaterialeinkauf
  • Einkauf EDV (inkl. Zubehör)
  • Kopierer- und Druckereinkauf und
      des dazugehörigen Verbrauchs-
      materials

9. Friedhof

01.109

Abwicklung von Todesfällen
  • Koordination mit den Hinterbliebenen

      (Vereinbarung Bestattungsort- und
      -termin)

  • Publikation der Todesfälle
  • Vornahme der notwendigen Absprachen mit 

       weiteren  Dienststellen

(Werkhof, Kirchgemeinden, Zivilstandsamt)

10. Wahlen und 
Abstimmungen
01.110

Vorbereitung, Durchführung und
Nachbereitung von kommunalen,
kantonalen und eidgenössischen
Wahlen und Abstimmungen

  • Aufgebot Stimmbüro
  • Vorbereitung, Erstellung Ablauf
  • Wahlsonntag
  • Abschluss
11. Assistenzdienst
01.111

Unterstützung Gemeinde-
präsident und Gemeinde-
schreiber

  • Recherchen und Abklärungen
  • Korrespondenzen
  • Terminverwaltung
  • Schriftstücke bearbeiten

Weitere Informationen

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