Mit der OneGov Box können vielseitige Formulare erstellt werden, um Nutzereingaben wie Bestellungen oder Anmeldungen für Anlässe zu vereinfachen. Das bringt sowohl den Besuchern der Website eine Vereinfachung, als auch den einzelnen Abteilungen, welche die Nutzerdaten elektronisch erhalten.

Funktionsweise

Ein Webformular besteht aus einem oder mehreren Feldern, in das die Besucher Daten eingeben können. Aus diesen Feldern wird beim Senden eine E-Mail mit den Daten generiert, welche an die vorher definierte E-Mail-Adresse gesendet wird.

Erstellen von Formularen

Das Erstellen von Formularen für OneWeb15 erfordert etwas Übung und Vorwissen. Die einzelnen Abteilungen melden daher ihren Bedarf an Formularen an und spezifizieren diese, erstellt werden sie von den zuständigen Webmastern. 

Vorgehensweise bei Bedarf

Bei Bedarf für Formulare muss dieser bei den für die Abteilung zuständigen Webmastern angemeldet werden. Dabei müssen neben den Informationen, wofür das Formular gebraucht wird und wo es platziert werden soll, auch folgende Angaben zum Formular selber mitgeteilt werden:

• Welche Formularfelder werden benötigt? Wie werden diese beschriftet?
• Welche dieser Formularfelder sind obligatorisch auszufüllen, welche fakultativ?
• Benötigt es Spezialfelder wie Auswahlmenü, Mehrfachauswahl, Felder für Quantität (z.B. Bestellmenge), etc.?
• Braucht es zusätzlich erklärenden Text zum Formular (z.B. Lieferzeiten, weiteres Vorgehen)?
• An welche E-Mail-Adresse sollen die Daten gesendet werden?

Bei der Empfänger-E-Mail ist es wichtig, dass wenn immer möglich, keine persönliche Adresse angegeben wird, um die Funktionalität des Formulars auch nach einem Personalwechsel sicherzustellen.