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19.05.2020

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Präsidiales

19.05.2020
StellenausschreibungSachbearbeiterin / Sachbearbeiter Präsidiales
Wann ab 1. Oktober 2020 oder nach Vereinbarung
Stellenprozent 80 - 100 %
Aufgaben

Sie sind in der Gemeindekanzlei sowie im Notariat tätig und unterstützen den Gemeindeschreiber und dessen Stellvertreterin bei allen administrativen Tätigkeiten.

  • Vor- und Nachbereitung von Gemeinderatssitzungen, Gemeindeversammlungen sowie öffentlichen Beurkundungen
  • Organisation verschiedener gemeindlicher Anlässe
  • Betreuung der Website, des elektronischen Veranstaltungskalenders und des Intranets
  • Pflege der elektronischen Geschäftsfallverwaltung
  • Praxisbildnerin / Praxisbildner der lernenden Kaufleute im Bereich Gemeindekanzlei
  • Mithilfe im Personalwesen
  • allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Erwartungen
  • Sie haben eine kaufmännische Grundbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie bringen Berufs- und Branchenerfahrung vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung und/oder Rechtspflege (Notariat, Grundbuchamt, Anwaltskanzlei oder Ähnliches) mit.
  • Sie sind erfahren in der praktischen Ausbildung von Lernenden.
  • Sie haben eine Affinität zu Computerarbeit im Bereich Büroanwendungen und Web-Publishing.
  • Sie zeichnen sich durch eine rasche Auffassungsgabe, durch Eigeninitiative sowie durch organisatorisches Geschick aus.
  • Sie können Prioritäten setzen und sind fähig, auch bei hoher Arbeitsbelastung genau und effizient zu arbeiten.
  • Ihre Teamfähigkeit und Ihr Dienstleistungsbewusstsein werden durch die Fähigkeit der sicheren schriftlichen und mündlichen Ausdrucksweise ergänzt.
Wir bieten

Sie werden Teil eines kleinen, motivierten Teams in einem spannenden sowie vielseitigen Arbeitsumfeld. Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen. Der Arbeitsplatz befindet sich in den modernen Büroräumlichkeiten des Rathauses.

Kontakt

Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

Ursula Eibel, Personalverantwortliche, bewerbungen@steinhausen.ch
Dokumente
Typ Titel Bearbeitet Grösse
Inserat Gemeindekanzlei 19.05.2020 198.8 KB

Weitere Informationen

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Kontakt Steinhausen

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