Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Anlässen, Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen über verschiedene Kanäle (E-Mail, Telefon etc.), Betreuung des Empfangsbereich
Sachbearbeitung Direktionssekretariat: selbständige Bearbeitung von Anfragen aus der Bevölkerung, anderer Behörden und internen Stellen, Erstellen von Verfügungen der Direktion und Anträgen nach Vorlage, Erstellen von Präsentationen
Unterstützung der Direktionsvorsteherin sowie der Generalsekretärin in administrativen und organisatorischen Belangen
Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung
Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie hohe IT-Affinität und Interesse an neuen Technologien
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
Flexible, selbständige und verantwortungsvolle Persönlichkeit
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Ihr Einsatz erfolgt idealerweise am Donnerstag und Freitag

Unser Angebot

Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit im interessanten Umfeld der Sicherheitsdirektion
Chance, aktiv an der Gestaltung und Verbesserung unserer Prozesse mitzuwirken
Angenehmes Arbeits- und Teamklima
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
Moderner Arbeitsplatz mitten in der Stadt Zug (zehn Minuten zu Fuss vom Bahnhof)

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis Freitag, 20. März 2026.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Natalie Marcolin, Leiterin Zentrale Dienste der Sicherheitsdirektion, gerne zur Verfügung (T: +41 41 594 38 04).

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Ihr Arbeitsumfeld

Das Direktionssekretariat erfüllt Stabs-, Planungs-, Koordinations- und Beratungsfunktionen für die Sicherheitsdirektorin und die Ämter der Sicherheitsdirektion. Die Sicherheitsdirektion zeichnet sich mit der Zuger Polizei, dem Strassenverkehrsamt, dem Amt für Bevölkerungsschutz, Zivilschutz und Militär, dem Amt für Justizvollzug und dem Amt für Migration durch ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet aus.

Ihr Arbeitsort

Kanton Zug als Arbeitgeber
Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.

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