Ihre Aufgaben
- Administrative Sachbearbeitung im Kantonsrats- und Regierungsratsdienst
- Bearbeiten und Bewirtschaften der Kantonsrats- und Regierungsratsgeschäfte in den entsprechenden Tools
- Erstellen und Ausfertigen von Kantonsrats- und Regierungsratsvorlagen
- Planung von Anlässen
- Erledigen von Korrespondenz und allgemeinen Sekretariatsarbeiten
- Ferienablösungen innerhalb der Teams nach Absprache
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Stilsicheres Deutsch
- Präzises, pflichtbewusstes und termintreues Arbeiten auch bei kurzfristig hohem Arbeitsanfall
- Verschwiegenheit, Eigeninitiative, eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Umgangsformen, sicheres und gepflegtes Auftreten
- Flexibilität und Belastbarkeit
Unser Angebot
- Eine vielseitige, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein angenehmes und kollegiales Umfeld in einem engagierten Team (kurze Wege)
- Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage
- Eine angemessene Besoldung mit Jahresarbeitszeit
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungslink.Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Renée Spillmann Siegwart, stellvertretende Landschreiberin, unter +41 41 594 21 05 gerne zur Verfügung.
Ihr Arbeitsumfeld
Der Bereich Sekretariat (Regierungsrats- und Kantonsratsdienst) ist im Amt Kanzlei angesiedelt. Die Kanzlei ist die Stabsstelle des Kantonsrats und des Regierungsrats. Sie koordiniert und unterstützt die Verwaltung in Rechts- und Verfahrensfragen. Sie betreibt die Fachstelle Öffentlichkeitsprinzip, die Telefon- und Büromaterialzentrale sowie das Ausweisbüro des Kantons Zug und ist zuständig für die operative Durchführung von Abstimmungen und Wahlen. Sie stellt Apostillen und Beglaubigungen aus und hat die Prozessverantwortung für das Kommunikationskonzept der Verwaltung des Kantons Zug.Ihr Arbeitsort
Kanton Zug als Arbeitgeber
Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.
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Weitere Stellen
eine Ombudsperson (90 %) / eine stellvertretende Ombudsperson
Staatskanzlei, OmbudsstelleDatenschutzbeauftragte / Datenschutzbeauftragter (80 %)
Staatskanzlei, DatenschutzstellePraktikantin / Praktikant für den Bereich Schutzabklärungen und Inventar (6 Monate, 80%)
Direktion des Innern, Amt für Denkmalpflege und ArchäologieWeitere offene Stellen auf: www.zg.ch/stellen