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Verwaltungsleitung und Stabstellen

Verwaltungsleitung und Stabstellen
Dorfplatz
Bild Legende:

Unter dem Gemeinderat ist eine Verwaltungsleitung etabliert. Sie besteht aus einer Person und steht der gesamten Verwaltung vor. Die Verwaltungsleiterin oder der Verwaltungsleiter führt die Geschäftsleitung und die Abteilungsleitenden, verfügt über personalrechtlich disziplinarisches Weisungsrecht und trägt die Gesamtverantwortung für eine effiziente und koordinierte Verwaltungsführung.

Gemeinsam mit der Gemeindeschreiberin oder dem Gemeindeschreiber sorgt sie oder er für eine rechtsstaatlich korrekte Abwicklung der Geschäfte. Beide nehmen an den Sitzungen des Gemeinderates teil und beraten das Gremium.

Die Rollen sind klar getrennt:
Die Verwaltungsleitung verantwortet die operative Führung, koordiniert die Umsetzung der Gemeinderatsaufträge, priorisiert Projekte und steuert die Verwaltungsarbeit.
Die Gemeindeschreiberin oder der Gemeindeschreiber verantwortet die formelle und institutionelle Geschäftsführung des Gemeinderates. Sie oder er organisiert und begleitet die Sitzungen, führt Protokoll, redigiert Beschlüsse und berät den Gemeinderat in rechtlichen und verfahrensmässigen Fragen. Damit ist der Gemeindeschreiber oder die Gemeindeschreiberin das rechtliche Gewissen der Gemeinde und gewährleistet korrekte, transparente und nachvollziehbare Abläufe.

Beide Funktionen vertreten sich gegenseitig. Gemäss Gemeinderatsbeschluss vom 27. Mai 2024 ist die Funktion Gemeindeschreiber/in grundsätzlich entweder mit der Verwaltungsleitung oder mit der Abteilungsleitung Präsidiales identisch. Stand November 2024 besteht eine Kombination mit der Abteilungsleitung Präsidiales.

Die Verwaltungsleitung nimmt Aufträge entgegen, sorgt für deren Umsetzung und rapportiert dem Gemeinderat. Sie prägt die Weiterentwicklung der Verwaltung und treibt die Digitalisierung als kontinuierlichen Verbesserungsprozess voran. Das Amt wird parteipolitisch neutral ausgeübt.

Der Verwaltungsleitung direkt unterstellt sind die Stabsstellen Kommunikation und HRM. Das HRM unterstützt umfassend in allen Personalfragen und ist in personalrechtlichen Belangen weisungsbefugt. Im Laufe des Jahres 2026 werden die Stabsstellen mit den Funktionen Rechtskonsulent/in sowie IT Support und Projekte erweitert. Damit werden die rechtliche Kompetenz innerhalb der Verwaltung sowie die digitale Weiterentwicklung gezielt gestärkt.

Weitere Informationen

Kontakt Verwaltungsleitung und Stabstellen

Gemeinde Steinhausen Telefon 041 748 11 62

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