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Ihre Aufgaben

• Sie sind die Anlaufstelle für Lernende, Eltern, Lehrpersonen und Lehrbetriebe – telefonisch und am Schalter.
• Sie sind verantwortlich für den reibungslosen administrativen Ablauf der Berufsmaturitätsschule und unterstützen in der Grundbildung.
• Sie verwalten und koordinieren die Daten der Lernenden von der Anmeldung bis zum Abschluss, pflegen Lektionentafeln, Promotionsregeln sowie Prüfungspläne, eröffnen Klasse und Kurse, erstellen Zeugnisse und organisieren Abschlussfeiern. 
• Sie übernehmen im Administrationsteam weitere vielfältige Aufgaben und unterstützen das Prorektorat administrativ und organisatorisch.
• Sie wirken aktiv bei der Optimierung von Prozessen mit.
• Sie wirken mit bei der Betreuung der Lernenden.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- und Weiterbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung in der Schuladministration oder in einem vergleichbaren Bereich
• Freundliche, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Lösungsorientierte und flexible Arbeitshaltung
• Strukturierte, effiziente und vorausschauende Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen
• Freude an komplexen administrativen Aufgaben in selbständiger Verantwortung sowie an der Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 und mit digitalen Tools, Kenntnisse in der Schulverwaltungssoftware «schulNetz» sind von Vorteil
• Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch

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