Die Gemeindekanzlei ist das administrative und institutionelle Zentrum der Gemeinde. Sie wird von der Gemeindeschreiberin oder dem Gemeindeschreiber geleitet. In dieser Funktion ist sie oder er verantwortlich für die rechtliche und verfahrensmässige Begleitung der Geschäfte des Gemeinderats und stellt die Einhaltung der gesetzlichen Grundlagen sicher. Mit ihrer Tätigkeit wirkt die Gemeindeschreiberin oder der Gemeindeschreiber als rechtliches Gewissen der Gemeinde und trägt wesentlich zu geordneten, transparenten und nachvollziehbaren Verfahren bei.

Die Gemeindekanzlei führt das Sekretariat des Gemeinderates, bereitet die Geschäfte vor, begleitet die Sitzungen fachlich und organisatorisch und sorgt für die formell korrekte Ausfertigung der Beschlüsse. Ebenso organisiert sie die Gemeindeversammlungen und gewährleistet deren rechtmässigen Ablauf.

Als Drehscheibe zwischen Gemeinderat und Verwaltung koordiniert die Gemeindekanzlei die Geschäftsprozesse und unterstützt die Abteilungen in verfahrensmässigen und rechtlichen Fragen. Sie führt die Sammlung des Gemeinderechts, verantwortet die rechtskonforme Archivierung und Dokumentation sowie die Umsetzung der Datenschutzbestimmungen.

Zudem ist die Gemeindekanzlei für die Durchführung von Wahlen und Abstimmungen zuständig und organisiert offizielle gemeindliche Anlässe wie das Steivater/Steimueter-Apéro, der Willkommensanlass und die 18-Jahre-Feier.